S T A T U T
Związku Polskich Plantorów Chmielu
W KARCZMISKACH
z dnia 11.04. 2010 roku.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
- Związek Polskich Plantatorów Chmielu zwany dalej „Związkiem” jest dobrowolną, niezależną i samorządną, społeczno – zawodową organizacją reprezentującą oraz broniącą praw i interesów plantatorów chmielu, działającą na podstawie przepisów Ustawy z dnia 8 października 1982 r. o społeczno – zawodowych organizacjach rolniczych (Dz.U. Nr 32, poz. 217).
- Związek używa skrótu „ZPPCH”.
§ 2
Terenem działania Związku jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 3
Siedzibą Związku jest Kolonia Karczmiska.
§ 4
Związek posiada osobowość prawną.
§ 5
- Związek może być członkiem krajowych i innych zagranicznych związków i organizacji.
§ 6
Związek używa pieczęci podłużnej z napisem: ‘ Związek Polskich Plantatorów Chmielu, ul.Opolska 4A, 24-310 Karczmiska.”
ROZDZIAŁ II
Cele i zadania Związku
§ 7
Celem Związku jest:
- reprezentowanie ogółu zrzeszonych plantatorów chmielu wobec władz państwowych, administracji samorządowej, organizacji i firm kontraktujących, skupujących i przetwarzających chmiel,
- podejmowanie działań na rzecz stałego podnoszenia poziomu produkcji poprzez upowszechnianie nowoczesnych metod uprawy i suszarnictwa,
- spełnianie roli społecznego rzecznika i reprezentanta interesów zawodowych plantatorów chmielu,
- obrona interesów plantatorów przy kontraktacji, ustalaniu cen i skupu chmielu.
- Współpraca z podmiotami realizującymi ustawy o organizacji rynków rolnych.
- Inicjowanie regulacji prawnych oraz opiniowanie projektów ustaw lub udział w opracowaniu aktów prawnych.
§ 8
Związek realizuje swoje cele poprzez:
- przedkładanie organom administracji rządowej i samorządowej oraz organom prowadzącym obrót chmielu, a także innym podmiotom gospodarczym – postulatów, wniosków, opinii i oczekiwań członków, dotyczących produkcji chmielu i jego przetworów. Ustalanie cen i zasad zbytu, kształtowanie polityki finansowej, kredytowej i podatkowej wobec plantatorów chmielu.
- krzewienie wśród plantatorów wiedzy fachowej poprzez: seminaria, szkolenia, pokazy, wycieczki i wystawy,
- wdrażanie nowoczesnych technologii i metod uprawy chmielu oraz współpraca w tym zakresie ze wszystkimi zainteresowanymi instytucjami,
- opiniowanie i zgłaszanie uwag oraz wniosków w sprawach:
- planów uprawy, rejonizacji i doborze nowych odmian chmielu
- treści umów kontraktacji chmielu,
- taryfy wykupowej i cen skupu chmielu,
- organizacji skupu surowca,
- środków do produkcji chmielu
- współpracę w zakresie zaopatrzenia plantatorów w środki niezbędne do produkcji surowca chmielowego,
- udzielanie pomocy w sprawach dotyczących zasad ubezpieczenia plantacji chmielu i surowca od klęsk żywiołowych oraz likwidacji strat powstałych w wyniku zaistnienia tych klęsk,
- organizację z instytucjami w zakresie koncentracji uprawy, tworzenia rejonów i grup producenckich.
§ 9
- Związek opiera swoją działalność na społecznej pracy ogółu zrzeszonych członków.
- Związek zatrudnia pracowników do wykonywania zadań statutowych.
ROZDZIAŁ III.
Członkowie ich prawa i obowiązki.
§ 10
Członkowie Związku mogą być zwyczajni, honorowi i wspierający.
§ 11
- Członkami zwyczajnymi są osoby fizyczne i prawne zajmujące się uprawą chmielu,
- Przyjęcie na członka zwyczajnego osoby fizycznej dokonuje Zarząd Związku, w terminie 3 miesięcy od daty złożenia wniosku. Od decyzji odmownej Zarządu członek może odwołać się do najbliższego Walnego Zjazdu.
- Przyjęcie na członka zwyczajnego osoby prawnej lub członka wspierającego dokonuje Zarząd Związku.
- Członek honorowy wybierany jest przez Walny Zjazd.
§ 12
Członek zwyczajny ma prawo:
- Brać udział w Walnym Zjeździe Plantatorów Związku, a także mieć możliwość wybierania i być wybieranym do władz Związku,
- wnioskować o kierunkach działania Związku,
- korzystać z pomocy organizacyjnej i fachowej Związku,
- oceniać działalność Związku,
- korzystać z majątku Związku,
§ 13
Członek zwyczajny ma obowiązek:
- stosować się do postanowień Statutu i uchwał władz Związku,
- brać czynny udział w pracach Związku,
- regularnie opłacać składki członkowskie w wysokości ustalonej przez Walny Zjazd Plantatorów Chmielu.
§ 14
Członkostwo w Związku ustaje na skutek:
- dobrowolnego wystąpienia na piśmie,
- rezygnacji z uprawy chmielu,
- wykluczenia ze Związku z powodu działania na jego szkodę lub z powodu innych ciężkich naruszeń statutu i uchwał władz Związku.
Wykluczenia dokonuje Zarząd Związku w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów. Od uchwały Zarządu służy odwołanie do najbliższego Walnego Zjazdu Plantatorów Związku,
4. zgonu członka Związku,
5. zalegania w opłacaniu składki członkowskiej,
6. utraty osobowości prawnej przez członka Związku lub jego likwidację.
§ 15
- Członkiem honorowym jest osoba fizyczna, która za szczególne zasługi dla rozwoju chmielarstwa otrzymała tytuł Honorowego Członka Związku.
- Tytuł Honorowego Członka Związku nadaje Walny Zjazd Członków Związku na wniosek Zarządu Związku.
- Członek Honorowy ma prawo korzystać ze świadczeń i pomocy Związku oraz brać udział z głosem doradczym w Walnym Zjeździe Członków Związku.
§ 16
- Członkiem wspierającym może być osoba prawna, prowadząca działalność produkcyjną, handlową lub usługową na rzecz chmielu wnosząc wkłady finansowe lub rzeczowe do Związku.
- Zasady współpracy z członkami wspierającymi określa każdorazowo Zarząd Związku w formie umowy lub porozumienia.
- Członkowie wspierający mogą być reprezentowani na Walnym Zjeździe Członków Związku przez swojego przedstawiciela z głosem doradczym.
ROZDZIAŁ IV
Struktura organizacyjna Związku.
§ 17
Związek tworzą członkowie, producenci chmielu
ROZDZIAŁ V.
Władze Związku
§ 18
Władzami Związku są:
- Walny Zjazd Plantatorów.
- Zarząd Związku.
- Komisja Rewizyjna Związku.
§ 19
Kadencja władz Związku trwa cztery lata licząc od daty zwyczajnego sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zjazdu Plantatorów.
§ 20
Mandat władz Związku ustaje przed upływem kadencji w przypadku:
- rezygnacji z mandatu,
- ustania członkostwa w Związku przewidzianego w § 14 Statutu,
- prawomocnego orzeczenia Sądu o pozbawieniu praw publicznych lub zakazu zajmowania określonych stanowisk.
§ 21
- Walny Zjazd Plantatorów stanowi najwyższą władzę Związku.
- Walny Zjazd Plantatorów może być zwyczajny i nadzwyczajny.
- Zwyczajny Walny Zjazd Plantatorów zwoływany jest przez Zarząd Związku raz w roku.
- O terminie, miejscu i porządku obrad Zjazdu, o którym mowa w ust. 2 Zarząd powiadamia członków co najmniej na 14 dni przed jego zwołaniem.
- Nadzwyczajny Walny Zjazd Plantatorów może być zwołany przez Zarząd Związku.
- Zarząd Związku obowiązany jest zwołać Zjazd o którym mowa w ust. 5 w terminie dwóch miesięcy od daty otrzymania wezwania na żądanie 1/3 członków Związku lub Komisji Rewizyjnej.
- żądanie o którym mowa w ust. 6 powinno być złożone na piśmie wraz z uzasadnieniem.
- Obrady Walnego Zjazdu Plantatorów odbywają się zgodnie z regulaminem obrad uchwalonym każdorazowo przez Zjazd.
§ 22
W Walnym Zjeździe Plantatorów udział biorą:
- z głosem decydującym, członkowie związku będący producentami chmielu
- z głosem doradczym:
2.1. członkowie honorowi,
2.2. przedstawiciele członków wspierających,
2.3 przedstawiciele instytucji i organizacji współpracujących,
2.4. osoby zaproszone.
§23
Do kompetencji Walnego Zjazdu Plantatorów należy:
- Uchwalenie statutu i jego zmian,
- Ocena działalności władz Związku,
- Wybór członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej,
- Uchwalanie głównych kierunków działania.
- Udzielanie absolutorium Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej.
- Ustalanie wysokości składki członkowskiej.
- Nadawanie godności Honorowego Członka Związku.
- Rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu Związku o wykluczeniu ze Związku.
- Podejmowanie uchwał w przedmiocie rozwiązania i likwidacji Związku.
§ 24
- Uchwały Walnego Zjazdu Plantatorów podejmowane są w głosowaniu tajnym lub jawnym, zgodnie z regulaminem obrad zwykłą większością głosów.
- Uchwała w sprawie zmian Statutu lub rozwiązania i likwidacji Związku podejmowana jest zgodnie z § 36 i 37.
§ 25
- Obradami Walnego Zjazdu Plantatorów w imieniu jego prezydium kieruje przewodniczący lub jego zastępca, wybrani spośród członków Związku w myśl regulaminu obrad.
- Walny Zjazd Plantatorów wybiera również spośród członków sekretarza obrad.
- Uchwały Walnego Zjazdu Plantatorów podejmowane są przy obecności, co najmniej połowy członków w terminie pierwszym, a w drugim. Terminie bez względu na liczbę zebranych członków Termin drugiego Zjazdu może być wyznaczony w tym samym dniu, co pierwszego, w godzinach późniejszych. Zarząd Związku składa się: z Prezesa, Zastępcy Prezesa, Sekretarza i dwóch członków.
- W razie ustąpienia, pozbawienia mandatu lub ustania członkostwa Związku w czasie kadencji członka Zarządu, Zarząd zobowiązany jest zwołać zjazd, który wybiera nowego członka Zarządu. W przypadku ustąpienia Prezesa Zarządu, obowiązki jego, do najbliższego Zjazdu, przejmuje Zastępca Prezesa.
§ 26
- Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes lub zastępujący go Zastępca, co najmniej raz na kwartał.
- Prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie Zarządu na uzasadnione żądanie, co najmniej 1/3 członków Zarządu lub na żądanie Komisji Rewizyjnej.
- Do podjęcia przez Zarząd prawomocnych uchwał konieczna jest obecność na posiedzeniu, co najmniej połowy liczby członków Zarządu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.
§ 27
Do kompetencji Zarządu Związku należy:
- realizacja uchwał Walnego Zjazdu Plantatorów,
- uchwalanie planów działalności organizacyjnej i planów rzeczowo – finansowych oraz kontrola ich realizacji,
- zatwierdzanie sprawozdania z realizacji planu pracy i budżetu,
- zwoływanie Walnego Zjazdu Plantatorów ,
- przedkładanie Walnemu Zjazdowi Plantatorów sprawozdania z działalności Zarządu Związku,
- zarządzanie majątkiem Związku i zawieranie umów w jego imieniu,
- wykluczanie ze Związku członka, jeżeli działa na jego szkodę lub niezgodnie ze statutem,
- przyjmowanie na członka zwyczajnego osoby prawnej, lub członka wspierającego.
- określanie w formie umowy lub porozumienia zasad współpracy z członkami wspierającymi,
- wnioskowanie do Walnego Zjazdu Związku o nadanie Honorowego Członka Związku,
- organizowanie Biura Związku i zatrudnianie Dyrektora Biura,
- uchwalanie regulaminów pracy i zasad wynagradzania pracowników Biura,
- wykonywanie innych zadań niezastrzeżonych do kompetencji Walnego Zjazdu Związku.
§ 28
- Umowy, zobowiązania i inne dokumenty finansowe w imieniu Zarządu podpisuje pod pieczęcią Związku Prezes lub zastępca.
- Inne dokumenty z wyjątkiem tych, o których mowa w ust. 1 oraz uchwały Zarządu Związku podpisuje Prezes lub jego zastępca oraz Sekretarz, zaś korespondencję z upoważnienia Zarządu podpisuje Dyrektor Biura.
§ 29
Prezes Zarządu lub jego zastępca reprezentuje Związek na zewnątrz.
§ 30
- Komisja Rewizyjna składa się z pięciu członków.
- Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona Przewodniczącego i jego Zastępcę.
- Posiedzenie Komisji Rewizyjnej zwołuje Przewodniczący, co najmniej raz na pół roku.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów.
- Tryb postępowania Komisji Rewizyjnej określa regulamin uchwalony przez Walny Zjazd Producentów.
- Członek Komisji nie może być członkiem Zarządu.
- Postanowienie § 26 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 31
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola całokształtu działalności Związku,
- przedstawianie Walnemu Zjazdowi Plantatorów sprawozdania z kontroli całokształtu działalności organizacyjnej i finansowej Związku i wniosku o udzielenie absolutorium Zarządowi.
- zgłaszanie pisemnie uzasadnionych wniosków w sprawie zwołania posiedzenia Zarządu Związku, a w wyjątkowych wypadkach nadzwyczajnego Walnego Zjazdu Plantatorów,
- branie udziału Przewodniczącego Komisji w posiedzeniach Zarządu Związku z głosem doradczym,
- kierowanie do Zarządu Związku wniosków usprawniających bieżącą działalność.
ROZDZIAŁ VI
Fundusze i majątek Związku
§ 32
- Fundusze Związku powstają:
1.1. ze składek członkowskich,
1.2. z wkładów wnoszonych przez członków wspierających,
1.3. z działalności gospodarczej,
1.4. innych wpływów.
- Na majątek Związku składają się nieruchomości i fundusze.
§ 33
Rok budżetowy i gospodarczy ustala się zgodnie z rokiem kalendarzowym.
§ 34
- Związek realizuje wpływy i wydatki na podstawie planu rzeczowo-finansowego zatwierdzonego przez Zarząd Związku.
- Operacje finansowe oraz majątek Związku ewidencjonowane są w księgowości według ogólnie obowiązujących przepisów.
ROZDZIAŁ VII
Zmiana Statutu
§ 35
- Statut niniejszy może być zmieniony uchwałą Walnego Zjazdu Plantatorów, powziętą większością 2/3 głosów w głosowaniu jawnym, przy obecności, co najmniej połowy członków.
- W razie braku połowy członków określonej w ust. 1 może być dokonana zmiana statutu na Walnym Zjeździe Plantatorów odbytym w drugim terminie.
- Uchwały Walnego Zjazdu Związku zwołanego w drugim terminie w przedmiocie zmiany statutu zapadają w głosowaniu jawnym większością 2/3 głosów bez względu na ilość obecnych członków.
ROZDZIAŁ VIII
Rozwiązanie i likwidacja Związku
§ 36
- Rozwiązanie Związku może nastąpić na specjalnie w tym celu zwołanym Nadzwyczajnym Walnym Zjeździe Plantatorów. Uchwała dla swej ważności wymaga ¾ głosów oddanych w obecności, co najmniej 2/3 członków uprawnionych do głosowania. W przypadku braku obecności, co najmniej 2/3 członków uprawnionych do głosowania, następny Nadzwyczajny Walny Zjazd Plantatorów odbywa się w terminie 30 dni.
- W razie podjęcia uchwały o rozwiązaniu Związku następuje likwidacja Związku przez Komisję Likwidacyjną wybraną przez Walny Zjazd Związku.
- Komisja Likwidacyjna po zakończeniu czynności związanych z likwidacją Związku zgłasza wniosek do Sądu Rejonowego o skreślenie Związku z rejestru.
ROZDZIAŁ IX
Postanowienia końcowe
§ 37
- Do spraw nieuregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 8 października 1982 o społeczno – zawodowych organizacjach rolników (Dz.U. Nr 32, poz.2).
- Z mocy ustawy statut podlega zarejestrowaniu we właściwym Sądzie Rejonowym.
Sekretarz Walnego Zjazdu Producentów Przewodniczący Walnego Zjazdu Producentów